時代工廠管家ERP系統(tǒng)能做什么?

  時代-工廠管家ERP     |    

*.有效管理、高效決策

即使老板天天在公司,想做到全方位管控也是非常難,往往上午決策過了,下午又忘記了,疲于應對各種工作匯報和批示,手工批示也不利于匯總和決策;有了ERP系統(tǒng),決策、批示均跟隨具體事項上傳存檔,無論那個部門那個環(huán)節(jié)執(zhí)行,均可隨時查閱并核實工作執(zhí)行是否合理或越權;

對于員工,通過ERP業(yè)務的規(guī)范管理,所需的各類信息均通過系統(tǒng)的業(yè)務流程驅動,減少工作出錯,提高工作效率;企業(yè)決策層及員工在系統(tǒng)的加持下以達到讓整個企業(yè)達到高效運作的目的;

 

*.采購

原材料所涉及廠家眾多,價格波動頻繁,還有采購員“吃拿卡要”問題;通過ERP系統(tǒng)的管理,將詢價,定價全過程由系統(tǒng)控制,各環(huán)節(jié)憑證必須上傳進系統(tǒng),比對建檔;每個供應商有采購目錄,調價有完整的申請、審批記錄,規(guī)范了采購工作,杜絕工作人員利用職務方便來損害企業(yè)的利益;

 

*.庫存管理-【減損,優(yōu)化庫存,減輕資金壓力】

原材料品類繁多,不同廠家不同批次,傳統(tǒng)手工賬模式出庫入庫造成原材料存放不規(guī)范,庫存數(shù)不準確,長期以往產生很多殘廢品,造成極大浪費;因為庫存數(shù)難以摸準,造成企業(yè)資金上的壓力,該補倉的未及時補,低頻次的原材料又積壓過多。

通過ERP系統(tǒng)對倉庫倉位,架位,貨位的規(guī)劃及動態(tài)管理,及時準確判斷出各類原材料的使用情況,且由系統(tǒng)自動與銷售計劃、生產計劃聯(lián)動處理,可提前通知到采購部門做好采購計劃進行補倉,盡可能壓縮庫存占用資金時間;

同時規(guī)范了倉位,架位,貨位的管理,倉庫管理人員能更便捷準確找到所需要的原材料,就算是新員工也極其方便在短時間熟悉倉庫的進出倉工作;

 

*.生產管理方面

生產涉及產品庫存、原料庫存、采購周期、設備、人手、交期等方方面面因素,光在多個部門之前的溝通協(xié)商上都耗時耗力,通過ERP系統(tǒng)的加持,生產部門能及時掌握到各種信息,為生產計劃,排產工作增加動能,將繁瑣的工作在ERP系統(tǒng)的驅動下安排的井井有條,同時減少對生產人員有無經驗的過度依賴;

 

*.財務管理

ERP系統(tǒng)里的財務管理與一般的財務軟件不同,ERP系統(tǒng)里的財務管理更細致,涵蓋了企業(yè)運作中的各類發(fā)生費用的細節(jié),由銷售訂單產生出應收,采購產生出的應付,生產環(huán)節(jié)產生人工費用,開展業(yè)務工作產生的銷售成本,還有給客戶的訂單打拆優(yōu)惠,客戶預存的貨款等等,各部門各模塊各環(huán)節(jié)最終匯集在財務管理的功能池里。

財務工作是非常嚴謹?shù)模?strong>ERP系統(tǒng)管理中,工作人員只需根據(jù)業(yè)務來源及相關必需的憑證研判,一一進行核實處理即可,系統(tǒng)將自動將核實的數(shù)據(jù)匯總。    

 

*.銷售管理

銷售人員可以有更多的時間精力去為了達成銷售交易做必要的工作,如根據(jù)系統(tǒng)分析判定出長時間未出單,未溝通過的客戶,及時溝通,開展拜訪工作等,對于客戶下單,更可直觀在系統(tǒng)中查詢客戶所需的產品庫存及時回復確認,促成成功下單。

員工離職,是否愿意配合交接,都無法完全做到各項事務的完整交接且費時費力;使用ERP系統(tǒng),將不存在交接事宜,只需在ERP系統(tǒng)內劃分好權限,新員工將會在ERP的驅動下快速接手對應工作;